MailStore Home 13
MailStore Home 13 | Koláž: Chip/MailStore Home 13
MailStore Home je program pro off-line zálohování a vyhledávání e-mailů, jejich zabezpečení heslem a s funkcí snadné zálohy na přenosná média či jiné e-mailové účty. Nově s podporou češtiny. Free verze - Chip 05/2021.
Zaslání aktuálního Chipu
MailStore Home je pro uživatele, kteří chtějí mít možnost bleskurychle vyhledávat ve svých e-mailech a zálohovat je na přenosný disk.
Je váš lokální e-mailový klient moc pomalý, nebo vaše webová e-mailová schránka říká, že už nemáte dostatek místa? MailStore Home se spojí s vaším účtem a pomocí jednoduchých kroků můžete nejstarší e-maily bez potíží archivovat na pevný disk nebo přenosný disk. Díky indexaci program nabídne bleskové vyhledávání v archivech.
MailStore Home vám s archivací dopomůže několika velmi jednoduchými kroky. Na hlavní záložce odklikněte archivaci e-mailů a zvolte zdroj. Tím mohou být e-mailoví klienti, mezi nejznámější patří Microsoft Outlook a Mozilla Thunderbird, popřípadě jakákoli internetová adresa (Seznam, Centrum, Gmail), včetně Microsoft Exchange firemních účtů. Po přidání zdroje budete vyzváni k dvojkliku na profil, čímž započne samotná archivace.
| Program je možné pořídit prostřednictvím nákupu digitálního Chipu za 99 korun >> a získanému přístupu k »On-line DVD«. |
Zprávami můžete listovat v záložce »Můj archiv«, popřípadě vyhledávat přes »Prohledat e-maily«. Jako filtr můžete použít různé specifikace: pouze předmět zprávy, obsah, filtrovat ji dle příjemce/odesílatele, času, priorit, záloh, starší než… Hledaný text lze upřesnit i pomocí „divokých karet“, neboli pro příklad *amaz* vyhledá veškeré zprávy, které obsahují alespoň část slova „amaz“. Pod položkou »Nástroje pro správu« lze definovat »Vyhledávací index«. MailStore vždy archivuje všechny přílohy. Ale pokud byste chtěli vyhledávat i v jejich obsahu, klikněte na »Změnit…« a vyberte přípony, které má MailStore zaindexovat. Na výběr máte Textové soubory, Office soubory (DOCx, PPTx, XLSx, …), Open Office, nebo i vámi specifikované, například ".PUB, .PY, HTML".
Záložka s exportem slouží k exportování zvolených profilových e-mailů do několika možných úložišť. Tím může být adresář v počítači, přenosném disku, e-mailový klient (Outlook, Thunderbird), dokonce i jiná e-mailová schránka, která pak bude mít v »doručené« složku s vámi překopírovanými e-maily včetně příloh. Je nutné mít k této poštovní schránce přístupové údaje. Pokud chcete zabezpečit přístup k archivovaným e-mailům heslem, klikněte na »Úvodní stránce« na »Ochrana heslem«. Zadejte heslo, na které se vás bude program ptát při každém zapnutí a uložte si na bezpečné místo obnovovací klíč, který se využije, kdybyste náhodou heslo zapomněli.
|
|
Časově neomezená free verze MailStore Home 13 edice s automatickým updatem, avšak bez technické podpory. Licence je určena pro nekomerční použití na libovolný počet počítačů.
Záložka »Archivovat e-maily«, kde má člověk možnost přidat jakýkoli POP3, IMAP nebo Exchange účet, dále pak propojit archivování s uvedenými e-mailovými klienty (musejí být nainstalovány), či zprávy rovnou načíst ze souborů. Máte možnost ovlivnit složky, které se budou archivovat, zda vybrat i nepřečtené zprávy, upřesnit časové rozmezí a jestli smazat archivované e-maily ihned nebo starší než… | Zdroj: MailStore Home 13
V záložce níže »Exportovat e-maily« si můžete přidat služby, do kterých lze pak zvolené zprávy překopírovat. To se dělá například ze záložky »Můj archiv«. Vybrané, nebo vyfiltrované zprávy označíte, kliknete na »Exportovat do« a zvolíte propojenou službu. Tou může být jak jiný nainstalovaný klient, tak i serverová e-mailová adresa. V archivu lze vyhledávat přes žolíkové karty nebo v záložce »Prohledat e-maily« zvolit více parametrů (např. i čas). | Zdroj: MailStore Home 13
»Administrative Tools« - v tomto oddílu doporučujeme zapnout indexaci - prohledávání mailů včetně příloh zadaných koncovek. Aby MailStore Home prohledávat dokumenty Word, zaklikněte v nastavení »Office 2013 a novější«. Naleznete zde také upřesnění místa, kam se budou e-maily archivovat a možnost snížit velikost archivu kliknutím na »Free Unused Disk Space« Doporučujeme ponechat zapnutou »automatickou kontrolu aktualizací«. | Zdroj: MailStore Home 13
Mezi novinky verze 13 patří automatická kontrola integrity dat, která se provede pokaždé, kdy je archiv otevřen. MailStore je dostupný také ve verzi »Server«, která je doporučená spíše firmám. Existuje 30denní trial, který můžete bezplatně vyzkoušet. Informace a samotný odkaz na stažení jsou dostupné na oficiálních stránkách.
GMAIL
Pokud vám jde prioritně o zálohu pouze Gmailu, doporučujeme ještě prozkoumat bezplatný program Free Gmail Backup. Jak už název napovídá, zálohovat můžete pouze Gmail. Vyhledávání v archivovaných e-mailech sice nelze, avšak pokud nějaký e-mail nechtě na serveru smažete, ve Free Gmail Backup stačí jen kliknout pravým a dát »restore«. Označené e-maily se překopírují zpět do účtu na internetu.
| Seznam všech plných verzí v Chipu 05/2021 |
|