Pro správu kalendáře nepotřebujete nutně robustní Outlook. Velmi dobře si vystačíte i s kalendářovou aplikací ze základní výbavy Windows 10.
Plánování událostí ve Windows 10 bez Outlooku? Žádný problém - tento operační systém má ve své základní výbavě kalendářovou aplikaci, která vám pomůže komfortním způsobem organizovat váš osobní i pracovní život. Díky propojení s účtem Microsoft můžete mít navíc svůj kalendář k dispozici na jakémkoli zařízení připojeném k internetu.
Pro lepší přehlednost nabízí Kalendář od Microsoftu například barevné odlišení záznamů a samozřejmě i různé pohledy na agendu zanesenou v kalendáři. Odlišnými barvami si tedy můžete poznamenávat například rodinné události, pracovní schůzky nebo třeba sportovní tréninky. Podle Microsoftu přitom bylo právě barevné odlišení různých typů událostí mezi uživateli velmi žádanou funkcí.
Některé z funkcí Kalendáře ve Windows 10 ale nejsou českým uživatelům k dispozici. Jde například o propojení Kalendáře s hlasovou asistentkou Cortana, které umožňuje vkládat nové záznamy bez psaní. Stačí je nadiktovat do mikrofonu. Pro češtinu také není k dispozici funkce pro automatické generování nových záznamů v kalendáři, třeba na základě televizního programu nebo termínů sportovních událostí. Ve spojení s internetovým vyhledávačem Bing pak umí Kalendář třeba i automaticky navrhovat místní restaurace - jakmile si do Kalendáře přidáte pracovní schůzku v době oběda. Bohužel se tato šikovná funkce opět netýká českých uživatelů Windows 10. Nijak to ale nesnižuje celkovou užitečnost Kalendáře i v našem prostředí.
Jak na to
1 První spuštění kalendáře
Aplikaci Kalendář ve Windows 10 spustíte velmi snadno. Živou dlaždici aplikace Kalendář najdete v nabídce Start, a pokud ne, stačí ji najít v seznamu všech instalovaných aplikací. Velmi užiteční je, že pokud ve Windows 10 používáte pro přihlašování cloudový účet Microsoft, propojí se rovnou i s vaším kalendářem.
2 Různé pohledy na kalendář
Kalendář nabízí přehled událostí pro aktuální den, celé týdny, měsíce i celkový roční přehled. Pohledy můžete snadno přepínat tlačítky v pravém horním rohu okna aplikace. Novou událost lze vložit po kliknutí na příslušné tlačítko v levém horním rohu nebo po výběru konkrétního dne a času přímo v kalendáři.
3 Vkládání nových událostí
V popisu nové události zadejte její název, čas a místo konání. Po kliknutí na volbu »Další podrobnosti« můžete přidávat poznámky, zakládat opakované události nebo také přizvat další účastníky. Předvolba »Zobrazit jako« umožňuje různá označení událostí, jako například »Volno«, »Mimo kancelář« nebo třeba »Nezávazně«.
4 Přidání nových účtů
Aplikace Kalendář z Windows 10 umí pracovat i s více různými uživatelskými účty. Pro jejich nastavení klikněte na tlačítko s ikonou ozubeného kola v levém dolním rohu a pak z otevřené nabídky »Nastavení« zvolte funkci »Správa účtů«. Pak můžete s Kalendářem propojit další uživatelský účet na serveru Outlook.com, účet Google nebo třeba účet u služby iCloud od Applu a následně spravovat všechny své kalendáře z jednoho místa.
5 Integrace dalších kalendářů
Kalendář zobrazí události ze všech kalendářů souvisejících s připojenými uživatelskými účty v jednom společném přehledu. Pro Kalendář Google je ale nezbytné mít uživatelský účet i na serveru Outlook.com. Pokud ale používáte pro přihlašování k Windows 10 účet Microsoft, je tato podmínka splněna automaticky. Když kliknete pravým tlačítkem myši na vybraný kalendář, můžete jeho záznamy odlišit zvolenou barvou.
6 Automatická aktualizace kalendáře
Kalendář je prostřednictvím účtu Microsoft propojen také s aplikací Pošta a adresářem kontaktů. Synchronizace obsahu probíhá automaticky ve zvoleném intervalu, který můžete ovlivnit vlastním nastavením. Otevřete si nabídku »Nastavení / Správa účtů« a u zvoleného uživatelského účtu přejděte k položce »Změnit nastavení synchronizace poštovní schránky«.
O autorovi| JORG REICHERTZ, RADEK KUBEŠ, autor@chip.cz