Chip & SOFTWARE

14 EXCEL 97, 2000, XP, 2003

Přiřazení odkazů ve vzorcích stiskem klávesy

V absolutních (resp. smíšených) odkazech jako „A$1“ se znak dolaru stará o to, aby se vzorec, v němž je znak použit, vždy vztahoval na tytéž buňky - i v případě, že jsou později přesunuty nebo zkopírovány. Vložení tohoto znaku je však u neanglických klávesnic většinou poměrně pracné.
Snáze to jde takto: Do příslušné buňky na listu zadejte jako obvykle potřebný vzorec. Bezprostředně po zapsání odkazu, který chcete definovat jako absolutní nebo smíšený, stiskněte F4. Pak Excel k označení řádku a sloupce automaticky doplní znak dolaru. Po druhém stisku F4 bude absolutní jen označení řádku, po dalším stisku jen označení sloupce a po čtvrtém stisku znak dolaru z odkazu zase zmizí. Tento mechanismus funguje i u již existujících vzorců: Označte buňku obsahující daný vzorec a nahoře v řádku vzorců nastavte kurzor na příslušný odkaz - ten nyní můžete klávesou F4 modifikovat, jak bylo právě popsáno.

15 WORD 2002, XP, 2003

Sledování korektur více autorů

Rozsáhlé dokumenty často vznikají týmovou spoluprací. Při vzájemném korigování a kombinování textů zpravidla pomůže funkce Sledování změn. Pokud ji však váš kolega před prací na dokumentu zapomněl aktivovat, máte smůlu. Jeho úpravy pak už nejsou rozpoznatelné.
Pro porovnání a spojování - tedy zkombinování - zpracovávaných dokumentů nabízí Word ještě další výkonné funkce. Chcete-li dva dokumenty porovnat, nejprve otevřete upravené znění a pak v nabídkové liště klikněte na Nástroje / Porovnat a sloučit dokumenty. V následujícím dialogu zvolte referenční dokument, obvykle tedy původní znění. Nyní můžete určit, kde má Word zobrazovat změny. Na výběr máte tři varianty. Pokud přímo kliknete na tlačítko Sloučit, editor bez dalších dotazů ukáže rozdíly v naposledy otevřeném dokumentu. K oběma dalším možnostem se dostanete kliknutím na malou šipku vedle tlačítka Sloučit. Zvolíte-li Sloučit do aktuálního dokumentu, odchylky se projeví ve verzi otevřené jako první, varianta Sloučit do nového dokumentu založí nový soubor, který bude obsahovat výsledek porovnání. Ostatní znění dokumentu zůstane beze změny.
Nejlepší je zvolit poslední možnost. Word pak otevře nový dokument, zobrazí nástrojovou lištu Revize, zvýrazní všechny rozdíly a v náhledu „Rozvržení při tisku“ ukáže všechny změny - jak obsahu, tak i formátování - v podobě „mluvících bublin“ vpravo vedle příslušných úseků textu. Pokud na bublině krátce zastavíte kurzor myši, Word zobrazí tip uvádějící autora úpravy, datum, čas a popis akce. Tak si lze udržet přehled o všech úpravách v dokumentu. Nyní klikněte na jednu z bublin a prostřednictvím symbolů v nástrojové liště Revize určete, zda chcete změnu přijmout, nebo odmítnout. Pak kliknutím na tlačítko Další přejděte k místu další korektury.

16 OUTLOOK 2003

Kontakty doplněné fotografiemi

Adresář Outlooku poskytuje možnost doplnit kontaktní údaje o fotografii příslušné osoby.
V zobrazení „Kontakty“ otevřete libovolnou položku. Pak v okně Kontakt vedle jména klikněte na stylizovanou pasovou fotografii nebo klikněte na Akce / Přidat obrázek. V následujícím výběrovém dialogu Přidat obrázek kontaktu vyhledejte obrázek vhodný pro daný kontakt a připojte ho prostřednictvím OK.
Budete-li později chtít přiřazený obrázek vyměnit, dvojitě na něj klikněte - otevře se už známý dialog. Můžete však také v menu Akce nebo v místní nabídce obrázku použít příkazy Změnit obrázek a Odebrat obrázek.

17 NERO 5, 6, 7

Vypalování i při omezených uživatelských právech

Zapisovat na vypalovačku CD a DVD můžete po instalaci vypalovacího programu jen jako administrátor. Obvykle jste ale přihlášeni jako běžný uživatel - přesto byste si občas chtěli nějaký disk vypálit.
Nero řídí vypalovačku přímým přístupem k jejím ovladačům nejnižší úrovně. Poněvadž takové akce znamenají potenciální bezpečnostní riziko, Windows 2000 a XP dovolují přístup pouze uživatelům s administrátorskými právy.
Pro vyřešení tohoto problému dává Nero svému stejnojmennému programu k dispozici nástroj Nero BurnRights. Ten slouží ke správě přístupových práv a od verze Nero 7 je pevnou součástí vypalovacího balíku. Uživatelé starších verzí si mohou BurnRights bezplatně stáhnout z adresy www.nero.com/nero6/en/NeroBurnRights.html. Program lze nainstalovat s administrátorskými právy a spouštět přes Ovládací panely.
Tímto nástrojem lze vypalovací práva cíleně přidělovat jednotlivým uživatelským účtům. Chcete-li tak učinit, aktivujte záložku Burn Rights a zvolte možnost Členové skupiny Nero - touto cestou lze pod Windows XP Professional nastavit práva odděleně pro každého uživatele. Klikněte na Použít a založení skupiny „Nero“ potvrďte prostřednictvím tlačítka Ano. Nyní do této skupiny můžete zařadit příslušné uživatele. V Ovládacích panelech proto dvojitě klikněte na Nástroje pro správu a poté na Správa počítače. Ve struktuře vlevo postupně otevřete Systémové nástroje, Místní uživatelé a skupiny a Skupiny. Poté dvojitým kliknutím otevřete vpravo skupinu Nero a postupně do ní doplňujte všechny uživatele, kteří mají obdržet vypalovací práva. Nakonec vše potvrďte a restartujte počítač.
Možnost udělovat a konfigurovat jednotlivá uživatelská práva neexistuje pod Windows XP Home. Zde můžete pomocí BurnRights prostřednictvím volby Everybody přiznat vypalovací práva pouze všem uživatelům.

18 OUTLOOK 2003

Uložení mapy k adrese

Kapesní počítač synchronizovaný s Outlookem poskytuje důležité adresy i na cestách. Pro lepší orientaci by bylo praktické, kdyby byl ke každé adrese k dispozici podrobný plánek -jak v Outlooku, tak i v kapesním počítači.
Přiřadit mapu jednotlivým kontaktům je v emailovém klientu docela snadné. Pro tento účel poskytuje Microsoft vlastní bezplatnou webovou službu. Ta umožňuje ukládat mapy i jako soubory ve formátu HTML přizpůsobené pro kapesní počítač - přinejmenším v případě, že je v systému jako standardní prohlížeč deklarován Internet Explorer. Ostatní browsery už nedisponují všemi dále popsanými prostředky.
Outlook: Otevřete daný kontakt a ve stejnojmenném okně zvolte požadovanou adresu, například Domů. Pak v liště nabídek otevřete Akce / Zobrazit adresu na mapě. Aplikace automaticky otevře webovou stránku http://maps.msn.com ve standardním prohlížeči a zvolenou adresu zobrazí přesně uprostřed podrobného výřezu odpovídající mapy. Její měřítko můžete podle potřeby přizpůsobit pomocí tlačítek + a -.
Kapesní počítač: Tlačítka nad mapou zpřístupňují další funkce: Print, E-Mail nebo From Pocket PC Save. Posledně jmenovaná funkce vytvoří nový náhled, který lze ve formátu HTML uložit do libovolné složky kapesního počítače. Chcete-li mapu zobrazit, v Exploreru kapesního PC najděte příslušný soubor a otevřete ho - zde už mapa s „kapesním“ Outlookem spřažena není.

RYCHLÉ TIPY

Excel

Hlavičky řádků a sloupců budou trvale viditelné, jestliže kliknete na první buňku datové oblasti a v nabídkové liště aktivujete volbu Okno / Ukotvit příčky.

Word

liknete-li v nabídkové liště na tlačítko Soubor při stisknuté klávese Shift, v menu budou obsaženy i příkazy Zavřít vše a Uložit vše.

Excel

Časové údaje můžete zaokrouhlit na celé minuty vzorcem =ZAOKR. DOLŮ(čas; 1/1440). Cílové buňce ještě pro zobrazení přiřaďte formát času.

PowerPoint

V zobrazení osnovy můžete snadno přesouvat snímky pomocí Alt + Shift + [šipka nahoru/dolů].

Excel

Klávesami Shift + F11 rychle přidáte k sešitu nový list a klávesou F11 nový graf.

StarOffice

Komentář v obsahu buňky tabulky začíná řetězcem „%%“ a končí znakem konce řádku - například „a2+ b2=c2 %% Pythagorova věta“.

• Praxe - Tipy a triky: software (149.42 kB) - Staženo 0x