Tipy a triky
WINDOWS JEŠTĚ RYCHLEJŠÍ Nejlepší tipy pro zrychlení systému. Kromě toho triky pro Word, Excel, Firefox, Photoshop, hardware a mnoho dalších.
WINDOWS
1. Windows XP
Vlastní obrázky jako pozadí oken složek
Adresářům jako »C:\Windows« nebo »C:\Program Files« dopřávají Windows grafické pozadí. To by se vám líbilo i u vlastnoručně založených složek. Žádnou možnost takového nastavení jste však nikde nenašli.
TIP * Obrázky pro pozadí jsou definovány ve skrytém souboru »desktop.ini« v příslušné složce - funguje to ovšem jen v systémových složkách. Nevadí - jako systémovou lze totiž označit libovolnou složku. Za tím účelem aktivujte klávesami [Win]+[R] příkaz »Spustit«, zadejte »cmd« a stiskněte [Enter]. Pak použijte řádkový příkaz »attrib +s« následovaný kompletní cestou k příslušné složce, tedy například
attrib*+s*C:\data\fotky
Později můžete toto nastavení stejným způsobem s parametrem »-s« zase odvolat. Je důležité vědět, že zobrazování systémových složek v Průzkumníku musíte nejdříve povolit. Zvolte proto »Nástroje Možnosti složky« a přejděte na kartu »Zobrazení«. Tam aktivujte volbu »Zobrazovat obsah systémových složek« a potvrďte ji tlačítky »Použít« a »OK«. Pak v Poznámkovém bloku vytvořte textový soubor »desktop.ini«. Pokud soubor už existuje, otevřete jej a na jeho konec přidejte například následující řádky:
[ExtShellFolderViews]
{ BE098140-A513-11D0-A3A4-00C04FD706EC}={ BE098140-A513-11D0-A3A400C04FD706EC}
[{ BE098140-A513-11D0-A3A4-00C04FD706EC}]
Attributes=1
IconArea_Image=C:\\data\\fotky\\foto1.jpg
IconArea_Text=0x00000000
Změny uložte pod názvem »desktop.ini«. Odkaz na obrázek za »IconArea_Image« přizpůsobte vlastní situaci. Nezapomeňte přitom v údaji cesty obrácená lomítka zdvojovat. Hodnota DWORD za »IconArea_Text« definuje barvu zobrazovaného písma prostřednictvím šesti posledních hexadecimálních číslic, přičemž jejich jednotlivé dvojice vyjadřují podíl modré, zelené a červené; například »0x00FF0000« tedy znamená modrou barvu.
UPOZORNĚNÍ: Pro pozadí vybírejte co nejdecentnější a málo kontrastní obrázky, aby na nich písmo neztrácelo čitelnost. Můžete je pro tento účel vhodně upravit v obrazovém editoru například snížením sytosti a krytí.
2. Windows Vista
Přímé zavedení výstupu příkazového řádku do schránky
Jako zkušený uživatel často v internetovém fóru poskytujete rady, pro které občas potřebujete zkopírovat delší výpisy nebo systémové informace z okna příkazového řádku. To je dosti pracné.
TIP * Jednotlivé řádky se nejlépe kopírují pomocí myši. Jejím pravým tlačítkem klikněte do okna a v místní nabídce zvolte příkaz »Mark«. Teď můžete se stisknutým levým tlačítkem označit potřebnou oblast a klávesovou kombinací [Ctrl]+[C] nebo příkazem místní nabídky »Copy« ji převzít do schránky.
Pro delší výpisy je lepší použít »clip.exe«. Tento ve Vistě integrovaný nástroj běží přímo v příkazovém řádku. Program jednoduše propojte s příslušným příkazem pomocí symbolu „roury“ (pipe) »«. Takže například přenos výpisu adresáře do schránky zařídí příkaz
dir**clip
Podobně pohodlně zkopírujete i rozsáhlé výstupy jiných nástrojů, například »assoc« (výpis přiřazení typů souborů programům) nebo »driverquery«, který vypíše přehled instalovaných zařízení a jejich vlastností. Ze schránky pak můžete data vkládat do jiných aplikací. Podobně se dají předávat i kompletní soubory. Pak je ovšem třeba použít znak „menší než“. Například příkaz
clip*<*readme.txt
zkopíruje do schránky obsah souboru »readme.txt«.
3. Windows XP Home
Kontrola systémových souborů bez falešné chybové zprávy
Po vyvolání »sfc.exe« pro kontrolu systémových souborů Windows se program neočekávaně zastaví a vyžaduje založení instalačního CD s XP Professional - přitom ale máte jenom verzi Home.
TIP * Příčinou problému je špatně uložená instalační cesta v systémovém registru. Můžete ji však snadno zkorigovat. Klávesovou kombinací [Win]+[R] otevřete dialog »Spustit«, v něm zadejte »regedit« a klikněte na »OK«. V editoru registru přejděte na klíč »HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ Microsoft\Windows\CurrentVersion\Setup« a vpravo v okně vyhledejte řetězec »SourcePath«. Tato položka označuje instalační jednotku. Ve většině případů zde bývá »C:\«, což je pochopitelně nesprávně. Nyní vyvolejte »Tento počítač« a zjistěte, které písmeno je přiřazeno jednotce CD/DVD. To je pak také nutno přiřadit položce »SourcePath«. Postupujte takto: V registru dvojitě klikněte na uvedenou hodnotu a zadejte správné označení jednotky, například »K:\«. Změnu potvrďte a editor registru uzavřete. Nastavení je účinné okamžitě, takže ochrana systémových souborů a jejich kontrola prostřednictvím »sfc« by měly opět bezvadně fungovat.
Ke spuštění »sfc« potřebujete oprávnění správce a otevřené okno příkazového řádku. Za normálních okolností zkontrolujete systémové soubory ihned příkazem
sfc*/scannow
Chcete-li ještě na PC pracovat, použijte raději příkaz
sfc*/scanonce
Pak budou systémové soubory přezkoušeny až při příštím restartu počítače. Zavádění Windows trvá při této metodě podstatně déle. Lze to však akceptovat, neboť k tomu dochází jen jednou.
VYSVĚTLENÍ: Ochrana systémových souborů »sfc« sleduje důležité komponenty Windows, a pokud došlo k jejich přepsání, obnoví je. Defektní systémové soubory se přitom nahrazují dosud fungujícími duplikáty ze složky »Windows\system32\dllcache«. Je-li tento adresář z nějakého důvodu poškozen, »sfc« si vyžádá instalační CD Windows. Z něj pak zkopíruje originální systémové soubory do složky »dllcache« a také na další místa, kde se tyto soubory normálně vyskytují. Pokud jste mezitím změnili konfiguraci systému, například zapojili nová zařízení nebo pevné disky, aktuální písmeno CD/DVD jednotky už nemusí souhlasit s tím, které je zapsáno v instalační cestě v systémovém registru. V takovém případě »sfc« kupodivu požaduje instalační CD pro XP Professional, což ovšem pro kopírování systémových souborů neznamená žádný rozdíl.
4. Windows XP
Jednodušší hledání chyb bez automatického restartu
Je to záhada - už nějakou dobu se Windows často samovolně restartují. Co se to děje?
TIP * Standardně nainstalovaná Windows XP jsou konfigurována tak, že při závažných systémových chybách nezobrazují „modrou obrazovku“, nýbrž samočinně znovu nabootují. To má ovšem tu nevýhodu, že uživatel nemá šanci zjistit příčinu chyby. Obávané modré obrazovky totiž obsahují údaje, které mohou být při pátrání po zdroji potíží velice užitečné - například je lze vyhledat ve znalostní databázi Microsoftu.
Vezměte proto raději kormidlo do vlastních rukou a rozhodněte sami, kdy má být operační systém restartován. Příslušnou funkci totiž můžete deaktivovat. Postupujte takto: Vyvolejte »Ovládací panely«, k nimž se dostanete tlačítkem »Start« nebo v klasickém zobrazení nabídky prostřednictvím »Start Nastavení«. Otevřete »Systém« a na kartě »Upřesnit« v sekci »Spuštění a zotavení systému« klikněte na »Nastavení«. V následném dialogu deaktivujte volbu »Automaticky restartovat«.
Pokud nyní bude docházet k problémům, chybové hlášení vám poskytne alespoň stručný poukaz na jejich možnou příčinu.
5. Windows XP
Rozšíření náhledů obrázků v Průzkumníku o další formáty
Windows zobrazují v Průzkumníku náhledy běžných obrazových formátů. Řadu typů, například TIF a PCX, však program zobrazí jen jako obecný symbol.
TIP * Náhledy pro 19 dalších grafických formátů vám zajistí freeware »ThumbView Lite«. Toto bezplatné rozšíření shellu si můžete stáhnout z adresy www.seriema.net/thumbview/. Jako uživatel si vyberte variantu »ThumbView Lite« (program najdete i na DVD). Verze »ThumbView« je určena pro vývojáře. Instalace začlení doplněk do Průzkumníka, separátní spouštění programu pak už není nutné. Nyní tedy bude správce souborů zobrazovat miniaturní náhledy i u dalších důležitých grafických formátů jako TIF, PCX, PSD nebo PSP. Kromě toho bude kontextová nápověda uvádět důležité vlastnosti příslušného souboru. Méně běžné typy souborů jako CDR nebo EPS budou i nadále reprezentovány jen univerzální ikonou.
UPOZORNĚNÍ: Vista ve standardní konfiguraci podporuje při náhledech podstatně více grafických formátů než XP. Přesto můžete uvedeným nástrojem rozšířit i repertoár nejnovějších Windows.
6. Windows XP, Vista
Uložení dat do vzdorující flash paměti
Při pokusu o zkopírování souboru do USB paměti se objevila chybová zpráva »0x80070052«. Ukládání dat pak už není možné. Přitom však čtení z výměnné paměti probíhá bez závad.
TIP * Dobrá zpráva zní: Dokud jsou data ve flash paměti čitelná, s největší pravděpodobností je zařízení technicky v pořádku. Popsaný fenomén může mít různé příčiny. Je možné, že v kořenovém adresáři paměti je zapsáno příliš mnoho souborů. To může vést k problémům, je-li naformátována souborovým systémem FAT. První pomoc: Objekty odstraňte nebo je přesuňte do podsložky. Ještě lepší je však paměť nově zformátovat systémem FAT32. Za tím účelem z ní nejprve překopírujte všechna data na pevný disk, pak v Průzkumníku pravým tlačítkem myši klikněte na položku označující jednotku USB paměti a v místní nabídce zvolte příkaz »Naformátovat«. Ve stejnojmenném dialogu změňte nastavení »Systém souborů:« na »FAT32«, další volby ponechte beze změny a klikněte na »Spustit«. Následnou varovnou zprávu potvrďte tlačítkem »OK«.
Systém FAT32 má tu výhodu, že v něm umí zapisovat i číst většina operačních systémů. To je praktické, pokud si vyměňujete data i s linuxovými nebo applovskými počítači. FAT32 však umí ukládat soubory velké maximálně 2 GB. Chcete-li se tomuto omezení u velkých USB pamětí nebo paměťových karet vyhnout, můžete je také naformátovat systémem NTFS. K tomu je ovšem zapotřebí příkazový řádek. Stiskněte klávesy [Win]+[R], zadejte »cmd« a klikněte na »OK«. Do příkazového řádku zapište příkaz
format*G:\*/fs:ntfs
(je-li „fleška“ například připojena jako jednotka »G:«). Jako vždy při formátování se přitom ztratí všechna data dosud v paměti uložená. A mějte také na paměti, že s NTFS neumějí některá zařízení zacházet, například navigační přístroje.
Pokud se problém vyskytne i pod Vistou, může být důvodem také chyba ve Windows. Microsoft o problému ví a uveřejnil už bezplatnou záplatu s číslem »KB936825«, kterou získáte na adrese www.microsoft.com/downloads. Do vyhledávacího políčka tam jednoduše zadejte číslo záplaty. Uvedené chybové hlášení může být rovněž důsledkem virového napadení. Nejlépe proto hned také aktualizujte svůj virový skener a USB paměť jím zkontrolujte.
7. Windows XP, Vista
Obnovení zmizelé místní nabídky
Při experimentování se systémovými nástroji a nastaveními v systémovém registru jste nedopatřením deaktivovali místní nabídku objektů na ploše nebo v Průzkumníku, kterou lze normálně vyvolat pravým tlačítkem myši.
TIP * Vyvolávání místní nabídky můžete zapnout úpravou v systémovém registru. Nejprve otevřete editor registru: stiskněte [Win]+[R], zadejte »regedit« a stiskněte [Enter]. V editoru navigujte na klíč »HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\ CurrentVersion\Policies\Explorer«. V pravé části okna zkontrolujte, zda tam existuje hodnota DWORD »NoViewContextMenu«. Pokud ano, vymažte ji postupem »Úpravy Odstranit« a ověřovací dotaz potvrďte tlačítkem »Ano«.
Dále ještě překontrolujte odpovídající nastavení v hlavní větvi »HKEY_LOCAL_MACHINE«. V ní navigujte na klíč »SOFTWARE\ Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer«. Je-li zde obsažena položka »NoViewContextMenu«, odstraňte i ji a pak editor registru uzavřete. Po restartu počítače nabude změna účinnosti a místní nabídka bude opět k dispozici.
8. Windows XP
Uvolnění operační paměti pro nové programy
U řady uživatelů běží počítač mnoho hodin denně. Přestávky v práci přitom většinou tráví v úsporném režimu (standby). Následkem toho zejména u počítačů s malou operační pamětí (jako jsou starší notebooky) postupně další a další programy ucpávají RAM, neboť při jejich ukončení se obsazená paměť úplně neuvolní. Počítač pozvolna ochabuje...
TIP * Za normálních okolností Windows ponechávají DLL soubory (knihovny funkcí) potřebné pro vyvolanou aplikaci i po jejím ukončení v operační paměti. Díky tomu pak opětovné spuštění programu proběhne trochu rychleji. Avšak pár takto ušetřených sekund má smysl jen v případě, že střídavě pracujete s velmi mnoha různými aplikacemi. V normálním provozu se raději mírného zrychlení startu programů rádi zřeknete, neboť jakmile Windows začnou kvůli nedostatku paměti odkládat data na disk, provoz se hodně zpomalí. Operační paměť můžete vyklidit takto:
Vyvolejte editor registru, tj. stiskněte [Win]+[R], zadejte »regedit« a stiskněte [Enter]. V editoru navigujte na klíč »HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer«. Tam pravým tlačítkem myši klikněte do pravé části okna a postupem »Nový Řetězcová hodnota« vytvořte položku »AlwaysUnloadDll«. Pak ji dvojitým kliknutím otevřete a její hodnotu nastavte na »1«. Změnu ještě potvrďte tlačítkem »OK«, uzavřete editor registru a restartujte počítač.
UPOZORNĚNÍ: Budete-li chtít opět vrátit původní stav, můžete uvedenou hodnotu v registru kdykoli nastavit na »0« nebo ji klávesou [Del] kompletně odstranit.
9. Windows XP, Vista
Automatické zálohování obsahu USB paměti
Prostřednictvím flash paměti se dají snadno vyměňovat soubory mezi počítači doma, na pracovišti a na cestách. Často na tomto nosiči také přímo zpracováváte dokumenty. To však s sebou nese jedno nebezpečí - pokud drobnou „flešku“ zapomenete nebo ztratíte, jsou pryč i vaše data.
TIP * Pomocí skriptu zařiďte zálohování flash paměti tak, aby její obsah byl samočinně uložen, jakmile ji zasunete do počítače. Pak v případě nějakého problému na kterémkoliv z vašich počítačů máte v záloze aktuální stav všech důležitých dat. Aby to fungovalo na každém počítači, musí být příslušný skript uložen přímo v USB paměti a na všech počítačích být automaticky spustitelný prostřednictvím složky Po spuštění.
Vlastní kopírovací práci zařídí výkonný nástroj »robocopy.exe«. Pod Vistou už je součástí systému, pro XP budete potřebovat Windows Server 2003 Ressource Kit. Můžete si jej zdarma stáhnout z adresy www.microsoft.com/downloads, kde vyhledáte »rktools.exe«. Po nainstalování balíku najdete »robocopy. exe« ve složce »C:\Program Files\Windows Resource Kits\Tools« nebo pod Vistou přímo v »C:\Windows\System32«. Nástroj zkopírujte do USB paměti. Máte-li po ruce naše Chip DVD, zkopírujte si následující výpis přímo odtamtud do souboru »USB-Backup.bat«, který založíte v kořenovém adresáři flash paměti. Jinak spusťte Poznámkový blok a opište do něj následující příkazy:
@echo*off*&*setlocal
echo*%computername%
If*%computername%==PC-1*goto*PC-1
If*%computername%==PC-2*goto*PC-2
If*%computername%==Notebook*goto*
Notebook
Goto*Error :
PC-1
..\robocopy.exe*%cd%\*“C:\Data\USB-Stick“* /MIR*/NFL*/NDL
Goto*End
:PC-2
..\robocopy.exe*%cd%\*“C:\Data\USB-Stick“* /MIR*/NFL*/NDL
Goto*End
Notebook
..\robocopy.exe*%cd%\*“C:\Vlastni*Data\
USB-Stick“*/MIR*/NFL*/NDL
Goto*End :
Error
Echo*“Chybí*zaloha!*Nespravne*PC!“
pause
Goto:*eof
:End
Echo*“Zaloha*USB*pameti*ulozena“
Ping*-n*5*localhost*>*nul
DŮLEŽITÉ: Skript zjistí aktuální název počítače, porovná jej s názvem uvedeným ve skriptu a podle toho rozhodne, který blok příkazů má provést. Aby to fungovalo, musíte uvést názvy počítačů, s nimiž má být „fleška“ porovnána. Ve výpisu jsme pro ně vyhradili fiktivní označení »PC-1« a »PC-2«, která prostě nahraďte konkrétními názvy. Ty zjistíte tak, že klávesovou kombinací [Windows]+[Pause] otevřete Vlastnosti systému a tam přejdete na kartu »Název počítače«. Kromě toho v kopírovacích příkazech upravte písmeno logické jednotky, které je na každém jednotlivém počítači přiřazeno USB paměti, a cestu, kam se data mají ukládat.
Nyní se ještě postarejte o to, aby se dávkový soubor spustil samočinně při zasunutí flash paměti do počítače. Za tím účelem založte v jejím kořenovém adresáři pomocí textového editoru soubor »autorun.inf« a vložte do něj následující příkazy:
[autorun]
UseAutoPlay=1
Action=Kopie*USB*pameti
ShellExecute=USB-Backup.bat
Po uložení bude automatické zálohování připraveno k použití. Jakmile USB paměť připojíte k počítači, samočinně se spustí náš skript. Pokud zjistí neshodu v názvu počítače, vypíše jenom zprávu. Příkaz Pause přitom zajistí nezbytnou dobu pro její přečtení. Je-li název počítače shodný s předpokládaným, nástroj provede zálohování.
UPOZORNĚNÍ: Pomocí proměnných »%cd%« obcházíme problém, že Windows mohou USB paměti eventuálně přiřadit nové písmeno jednotky. Tak se automaticky ocitáme v aktuální cestě.
Pokud by se skript nespustil, je v systémovém registru zablokována volba samočinného spuštění. Jste-li přihlášeni s oprávněním správce, můžete funkci odblokovat. Za tím účelem spusťte editor registru a otevřete v něm klíč HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\Microsoft\Windows\Current Version\policies\Explorer. Pak dvojitě klikněte na »NoDriveTypeAutoRun« a hodnotu změňte na heximálních »91« (dekadicky 145). Po uzavření registru už bude samočinné spouštění fungovat.
10. PROFESIONÁLNÍ TIP_ WINDOWS SCRIPTING HOST
Rychlá synchronizace vnořených složek
Své soubory často zpracováváme na různých místech. Při jejich synchronizaci se pak může snadno stát, že aktuální soubor je nahrazen starším.
Jednotlivé soubory lze udržovat ve shodném stavu i na více počítačích. Jinak je tomu, když je zapotřebí sesouhlasit například vlastnoručně naprogramované webové stránky obsahující hluboce zapouzdřenou strukturu adresářů. Právě k tomuto účelu jsme vyvinuli následující skript. Díky němu si udržíte přehled o stavu verzí v obou adresářích.
ZALOŽENÍ A POUŽÍVÁNÍ VB SKRIPTU
Skript nemusíte pracně opisovat - prostě si z našeho Chip DVD zkopírujte soubor »compareFolders. vbs« do libovolné složky a spusťte jej dvojitým kliknutím. V následných dvou dialozích pak myší pohodlně vyberte obě složky, jejichž adresářové struktury chcete vzájemně porovnat. Po kliknutí na »OK« ve druhém dialogu skript zkontroluje, zda se všechny soubory první složky vyskytují i na relativně stejné pozici v druhé složce a naopak. Pro dva korespondující soubory skript porovná jejich velikosti a datum poslední změny. Přitom automaticky zohledňuje i podřízené adresáře. Po několika vteřinách se v samostatném okně zobrazí zjištěný výsledek.
JAK PRACUJE COMPAREFOLDERS
Profesionálům ještě vysvětlíme strukturu a funkci našeho řešení. Zdrojový text je rozdělen do dvou bloků: hlavní skript a v něm použité funkce. Z prostorových důvodů zde uvádíme jen hlavní skript, abychom mohli objasnit použití subrutin.
Option*Explicit
Dim*g_objFileSystem
Dim*g_objIE
Dim*strFolder1
Dim*strFolder2
strFolder1=selectFolder()
strFolder2=selectFolder()
If*(strFolder1*=*"")*Or*(strFolder2*=*"")*then
MsgBox*"Zvolte*dve*slozky!"
WScript. Quit
end*if
Set*g_objFileSystem*=* CreateObject("Scripting. FileSystemObject") Set*g_objIE*=*CreateObject("InternetExplorer. Application")
g_objIE.navigate("about:blank")
g_objIE.width*=*750
g_objIE.height*=*400
g_objIE. Toolbar*=*false
g_objIE. Statusbar*=*false
g_objIE.visible*=*true
g_objIE.document.title*=*"Rozdily*mezi* zadanymi*slozkami" writeMessage*"Porovnani*souboru*ve* slozce*"*&*strFolder1*&*"" writeMessage*"se*soubory*ve*slozce*" *&*strFolder2*&*""
writeMessage*"*"
writeMessage*"Z*hlediska:*"*&* strFolder1*&*"*(vč.*porovnání*vlastností* korespondujících*souborů)"
compareFolders*strFolder1,*strFolder2,*
strFolder1,*true
writeMessage*"Z*hlediska:*"*&* strFolder2*&*"" :
compareFolders*strFolder2,*strFolder1,* strFolder2,*false
MsgBox*"Hotovo!"
WScript. Quit
Po nadefinování proměnných si program funkcí »selectFolder()« vyžádá zadání obou složek, které mají být porovnány. Globální proměnná »g_objIE« reprezentuje Internet Explorer, který je skriptem používán jako výstupní médium. Prostřednictvím »Set g_ objIE = CreateObject(„InternetExplorer. Application“)« nejprve skript definuje výstupní okno, do něhož později pomocí »writeMessage()« po řádcích zapíše výsledek.
O vlastní práci se stará »compareFolders()«. Tři ze čtyř uvnitř použitých parametrů definují kmenové složky pro porovnání a aktuální adresář. Funkce rekurzivně volá sama sebe pro každou nalezenou složku a prochází tak adresářovou strukturu. Při každém vyvolání se aktuální adresář mění.
Čtvrtý parametr může porovnání vlastností korespondujících souborů vypnout nebo zapnout. Je to nutné proto, poněvadž skript proběhne dvakrát, vlastnosti souborů však musí být porovnány jen jednou.
Svůj čtvrtý parametr předává funkce »compareFolders()« funkci »compareFiles()« pro vlastní porovnání souborů. Zároveň předává název a cestu ke skutečně nalezenému souboru a název, který by musel nést korespondující soubor v druhé složkové struktuře.
Funkce »compareFiles()« nakonec zkontroluje existenci očekávaného souboru a v případě úspěchu porovná jeho velikost a datum poslední změny.
11. Rychlé tipy
SPUŠTĚNÍ PROGRAMU Z KLÁVESNICE
Zástupce programu lze spustit klávesovou zkratkou, jen pokud se vyskytuje na ploše, v nabídce Start nebo pod »Start Všechny programy«.
PŘIZPŮSOBENÍ PLOCHY VE VISTĚ
Po kliknutí pravým tlačítkem myši na plochu Windows můžete v nových systémech prostřednictvím »Vlastnosti Plocha Přizpůsobit plochu« aktivovat důležité »Ikony plochy«.
DVOJÍ PŘIŘAZENÍ KLÁVESNICE
Je-li aktivován Numlock, můžete ostatní řídicí příkazy numerického bloku klávesnice používat při současném stisku klávesy [Shift].
UZAVŘENÍ OKNA PRŮZKUMNÍKA
Kombinací [Alt]+[Shift]+[F4] uzavřete kromě aktuálního okna také všechna nadřazená otevřená okna Průzkumníka.
RYCHLÉ OTEVŘENÍ SYSTÉMOVÉ SLOŽKY
Aktivací »Start Spustit« a zadáním příkazu »shell:system« přímo otevřete systémovou složku »C:\Windows\system32« v Průzkumníku.
12. Windows XP, Vista
Zrychlení počítače rozdělením stránkovacího souboru
Jakmile přestává stačit velikost fyzické paměti RAM, Windows data dočasně odkládají na pevný disk. To může systém citelně zpomalit, neboť je pak pevný disk permanentně v činnosti.
TIP * Rozdělte stránkovací (odkládací) soubor na různé, pokud možno čerstvě defragmentované pevné disky. Windows pak na ně mohou zapisovat paralelně a datový přenos tak urychlit. Má to samozřejmě smysl jen v případě, že jde skutečně o dva různé fyzické disky. Rozdělení odkládacího souboru do různých oddílů téhož paměťového média by počítač dokonce ještě zbrzdilo.
Proto si nejprve zjistěte, které logické jednotky označují skutečně fyzicky oddělené disky. Za tím účelem v Ovládacích panelech dvojitě klikněte na »Nástroje pro správu« a »Správa počítače«. Ve struktuře vlevo pod »Úložiště« klikněte na »Správa disků«. Vpravo dole teď vidíte fyzicky různé datové nosiče i s jejich dělením na oddíly a přiřazenými logickými jednotkami. Vedle systémové jednotky »C:« vyhledejte primární oddíly ostatních pevných disků a poznamenejte si jejich písmena. Nyní můžete Správu disků uzavřít.
Pro nakonfigurování stránkovacího souboru otevřete Ovládací panely, tam dvojitě klikněte na »Systém« a pak přejděte na záložku »Upřesnit« - nebo ve Vistě klikněte na »Rozšířená systémová nastavení«. Pak v sekci »Výkon« klikněte na »Nastavení«. Aktivujte záložku »Upřesnit« a tam v sekci »Virtuální paměť« klikněte na »Změnit«.
Pod Vistou a XP nejprve deaktivujte volbu »Velikost určí systém«. Nahoře v dialogu označte příslušnou jednotku. Aktivujte volbu »Vlastní velikost« a v obou následujících polích zadejte zvolenou velikost, například »1024« MB. Stejné hodnoty pro spodní i horní mez definují pevnou velikost; stránkovací soubor pak nemůže oddíl fragmentovat. Klikněte na »Nastavit«. Postup zopakujte i pro další disky. Nastavení potvrďte tlačítkem »OK«. Aby systém nastavení převzal, počítač restartujte.
Pozor! Na externích pevných discích nebo paměťových kartách nelze stránkovací soubory zakládat, třebaže se o tom dialog nezmiňuje.
13. Windows XP
Tuning koše
Při odstraňování souborů se Windows pokaždé ujišťují, zda vybraný soubor opravdu, ale opravdu chcete přesunout do koše. Toto zpočátku snad rozumné opatření však po čase začne zkušenější uživatele rozčilovat.
TIP * Chcete-li tuto funkci vypnout, na ploše klikněte pravým tlačítkem na ikonu koše a v místní nabídce zvolte Vlastnosti. Na záložce Globální nastavení nebo Obecné zrušte zaškrtnutí u Při odstraňování zobrazit žádost o potvrzení. Změnu potvrďte tlačítkem OK - a Windows už se před každým přesouváním souborů do koše přestanou vyptávat, zda tuto akci skutečně chcete provést.
APLIKACE
14. Excel XP, 2003, 2007
Sdružení dat z každého třetího řádku pomocí vzorce
V tabulce jste postupně nashromáždili množství údajů. Jak při jejich vyhodnocení vyšlo najevo, dále zpracovávat je zapotřebí jen čísla z prvního a pak každého dalšího třetího řádku. Přetřídění tabulky by však bylo pracné a zdlouhavé.
TIP * Jsou různé možnosti, jak zkonstruovat vhodné odkazy. Ve vzorci je nejlépe použít funkci »POSUN«, v níž odkaz na buňku definujete stanoveným odstupem od referenční buňky. Máte pak snadnou možnost využít k definici požadovaného řádku a sloupce výsledky výpočtů.
Jestliže například vaše hodnoty leží ve sloupci A a z nich potřebujete jen první a pak každý další třetí řádek, v libovolném volném sloupci zadejte do prvního řádku tento vzorec:
=POSUN($A$1;ŘÁDEK(1:1)*3-3;0;;)
První údaj buňky definuje absolutní referenční bod, který lze libovolně volit. Dvě následující hodnoty určují odstup od referenčního bodu v řádcích a sloupcích. Funkce »ŘÁDEK(1:1)« přitom vytváří průběžný čítač, následné vynásobení třemi zajišťuje, že bude vybírán jen každý další třetí řádek. Sloupcový posun je roven »0«, aby se odkazy týkaly stále sloupce A.
Oba poslední argumenty jsou vynechány, neboť v našem případě nejsou potřebné. Jinak umožňují počtem řádků a sloupců určit oblast, pokud byste na ni chtěli hned aplikovat součtovou funkci. Uvedený vzorec nyní ve zvoleném sloupci postupně zkopírujte dolů tak daleko, kolik hodnot potřebujete. Odkazy na buňky přitom Excel přizpůsobí samočinně. Stejný princip můžete použít i pro sloupce.
15. Word XP, 2002, 2003
Problémy s formátováním textu
Pozoruhodné: bez vašeho přičinění se zvyšuje počet stylů v příslušném rozevíracím seznamu. U přidaných položek je doplněn výraz »Znak«. Co se to děje?
TIP * K popsanému jevu dochází, jestliže označenému znaku nebo slovu přiřadíte styl typu »Odstavec«. Word pak samočinně vytvoří nový kombinovaný styl a jeho název odliší doplněním řetězce »Znak«. To nejen znepřehledňuje výběrový seznam, ale podle okolností může mít za následek i nejednotné formátování. Tomuto podivnému chování editoru bohužel nelze zabránit žádným nastavením.
Abyste se problému vyhnuli, jednotlivá slova formátujte buď přímo příkazem, nebo pro ně definujte speciální styly. V tomto případě otevřete »Formát Styly a formátování« a klikněte na »Nový styl«. V rozevíracím poli »Typ stylu« pak zvolte »Znak«. Potom definujte vlastní formátování, přidělte mu vhodný název a nakonec styl vytvořte kliknutím na »OK«. Znakový styl ve výběrovém dialogu poznáte podle malého symbolu vpravo vedle názvu stylu. Automaticky vytvořené, kombinované styly zde žádný symbol nemají.
Chcete-li zkontrolovat, zda a kde je v textu určitý styl použit, aktivujte »Úpravy Najít«, klikněte na »Více« a v následném dialogu otevřete »Formát Styl«. V nabídnutém seznamu označte hledaný styl a potvrďte tlačítkem »OK«. Pak pokaždé klikněte na »Najít další«, chcete-li v textu najít následující výskyt stylu. Přitom hned můžete korigovat chybná formátování odstavců.
Nepoužívané styly můžete odstranit takto: otevřete »Nástroje Šablony a doplňky«. V následném dialogu klikněte na »Organizátor« a aktivujte záložku »Styly«. V seznamu aktivního dokumentu vlevo označte styl určený k vyřazení a klikněte na »Odstranit«. Ověřovací dotaz potvrďte tlačítkem »Ano«.
16. Office XP, 2003, 2007
Zákaz zobrazení schránky
Při kopírování dat z některé aplikace sady Office se u okraje okna programu zobrazí speciální schránka Office. Jak se jí zbavit?
TIP * Spusťte libovolnou aplikaci Office. Pokud program pracuje s novou multifunkční lištou z Office 2007, pak na záložce »Start« klikněte na malou šipku v titulním pruhu oblasti »Schránka«. U všech starších aplikací Office a v Outlooku 2007 aktivujte v menu příkaz »Úpravy Schránka sady Office«. V obou případech se na pravém či levém okraji okna aplikace otevře podokno úloh -datový kontejner.
V něm klikněte na tlačítko »Možnosti«. Zrušte zaškrtnutí u položky »Zobrazit schránku sady Office automaticky« a podokno uzavřete kliknutím na křížek vpravo nahoře. Od této chvíle už se bude podokno otevírat, jenom když je explicitně vyvoláte z multifunkční lišty nebo z menu.
17. Office 2007
PDF nástroj pro každou aplikaci Office
Jako multiplatformní formát dokumentů se prosadil PDF firmy Adobe. Nyní s ním umí zacházet také Office. Bylo na čase, vždyť na občasné zkonvertování jednoho souboru je profesionální program Acrobat od Adobe příliš drahý.
TIP * Microsoft nabízí bezplatnou možnost rozšíření funkcí prostřednictvím doplňku, který si můžete stáhnout ze stránky www.microsoft.com/downloads. Do vyhledávacího pole zadejte »PDF or XPS« a přejděte na odkaz na stránce výsledků. Po stažení doplňku ukončete všechny běžící programy sady Office a spusťte soubor »SaveasPdfandXps. exe«. Ještě potvrďte licenční ujednání, potom už nejsou žádná další nastavení zapotřebí.
Napříště ve všech programech sady Office vyvoláte novou exportní funkci po kliknutí na příslušné tlačítko příkazem »Uložit jako...« a poté vpravo na »PDF nebo XPS«. V rozevíracím poli »Uložit jako typ« zkontrolujte svůj výběr a také zadejte název exportovaného souboru. Další nastavení ponechte beze změny. Pod »Možnosti« můžete například v Excelu dále stanovit, zda chcete exportovat »Výběr«, »Aktuální stránku« nebo »Vše«. Nakonec klikněte na tlačítko »Publikovat«. V nyní samočinně otevřeném Adobe Readeru ještě překontrolujte, zda zobrazený výsledek odpovídá vašim představám.
18. Outlook XP, 2003, 2007
Archivace e-mailových zpráv dělená po letech
Ústřední pamětí dat v Outlooku je soubor typu PST. Během času mohou mohutně nabobtnat především přílohy e-mailů, často na mnoho set megabajtů. To zpomaluje spuštění programu a nejpozději od velikosti 2 GB vznikají na řadě počítačů problémy.
TIP * Namísto shromažďování všech dat v jednom PST souboru (Personal Store) můžete zprávy archivovat separátně v několika PST souborech dělených například podle roků. Má to tu výhodu, že s menšími soubory se lépe pracuje.
Nejprve si vytvořte záložní kopii svého PST souboru. V Outlooku tedy aktivujte »Soubor Správa datových souborů«. Nyní označte »Osobní složky« a klikněte na »Otevřít složku«. V okně Průzkumníka pak založte kopii souboru »Outlook.pst«. Teď můžete dialog opět zavřít.
Vlastni archivaci proveďte po krocích v pořadí vzrůstajících letopočtů takto: Vyvolejte příkaz »Soubor Archivovat«, aktivujte »Archivovat složku se všemi podsložkami« a dole také zaškrtněte »Zahrnout položky označené Automaticky nearchivovat«. V adresářové struktuře zvolte »Osobní složky«, abyste zahrnuli všechny obsahy poštovní schránky. V rozevíracím poli »Archivovat položky starší než« nastavte »1.1.« prvního zpracovávaného roku, například tedy »1.1.2003«. Pak klikněte do pole »Soubor archivu« a zadejte například »C:\data\ archiv_před2003.pst«. Akci spusťte kliknutím na »OK«.
Po dokončení archivace otevřete »Soubor Správa datových souborů«. Označte nově vytvořený archivní soubor a klikněte na »Nastavení«. V poli »Název« zadejte výstižné označení, například »Archiv před 2003«, a potvrďte tlačítky »Použít« a »OK«. To je důležité proto, abyste archivy mohli později v Outlooku rozlišit. Postup zopakujte i pro pozdější roky. Přitom vždy zvyšujte hraniční datum až po požadovaný termín a příslušně obměňujte název dalšího archivního souboru.
Nakonec zbylý PST soubor zkomprimujte. Za tím účelem znovu otevřete »Soubor Správa datových souborů«. Označte »Osobní složky« a postupně klikněte na »Nastavení« a »Komprimovat«. Tato úloha trvá v závislosti na archivovaném objemu dat poměrně dlouho a její průběh není nijak indikován. Potom můžete zazálohovat jednotlivé PST soubory a začlenit je do nové verze.
UPOZORNĚNÍ: Jako výběrové kritérium pro archivaci nepoužívá Outlook datum příjmu zprávy, nýbrž čas poslední akce. Z toho důvodu se mnoho starých zpráv může ocitnout v novějších PST souborech, pokud jste je později například přeposílali nebo přesouvali.
19. Rychlé tipy
RYCHLÁ NAVIGACE VE WORDU
[Home] přesune kurzor na začátek a [End] na konec řádku, [Ctrl]+[Home] na začátek a [Ctrl]+[End] na konec celého dokumentu.
OZNAČOVÁNÍ VE WORDU
Kombinace [Shift]+[Home] označí text od pozice kurzoru k začátku řádku, [Shift]+[End] ke konci řádku.
ZOBRAZENÍ VZORCŮ V EXCELU
Prostřednictvím [Ctrl]+[#]+[[´]] zviditelníte v tabulce všechny vzorce. Stejně kontrolu vzorců zase vypnete.
PŘEPÍNÁNÍ PANELŮ VE FIREFOXU
Pomocí [Ctrl]+[Tab] listujete vpřed k dalšímu otevřenému panelu. V opačném směru funguje [Ctrl]+[Shift]+[Tab].
ZMĚNA ZÁLOŽEK VE FIREFOXU
Žlutá hvězdička v adresním řádku indikuje, že pro zavedenou stránku existuje záložka, kterou můžete po kliknutí na hvězdičku upravovat.
20. IPod Nano
Znovunastavení ovládací plochy na angličtinu
Při listování možnými nastaveními jste omylem zvolili jiný jazyk pro ovládací plochu. Všechny dialogy teď máte ve španělštině.
TIP * No hablan espanol? Žádný problém: I když nerozumíte španělsky, nastavení správného jazyka není složité. Pořadí nabídek je totiž ve všech jazycích stejné. Klikněte na »MENU« a zvolte »Ajustes Idioma English«. Pokud se vám nešťastnou náhodou podařilo zapnout dánštinu, bude potřebný příkaz znít »Indstillinger Sprog English«. Eventuálně ve francouzštině použijte »Réglages Langue English « nebo v italštině »Impostazioni Lingua English«.
INTERNET
21. Google Chrome
Bezpečné vyzkoušení browseru
Nový internetový prohlížeč Chrome firmy Google slibuje vyšší rychlost a některé přednosti v oblasti ovládání - o čemž byste se chtěli přesvědčit na vlastní oči. Ale jak je na tom Google se zabezpečením a ochranou dat?
TIP * Nový browser od Googlu předává svým serverům celou řadu informací, počínaje veškerými údaji z adresního řádku až po jednoznačnou identifikaci browseru, která je generována při instalaci. Tak Google může důkladně analyzovat počínání dané osoby při surfování a případně je přiřadit k příslušnému účtu u Googlu. Zrádné identifikace se můžete v několika krocích zbavit. Můžete však také přestoupit na prohlížeč SRWare Iron ze stránky www.srware.net. Ten je rovněž založen na opensourcovém projektu Chromium, přitom však upouští od jakýchkoli „zvědavých aktivit“.
Chcete-li Chrome umravnit, surfovací program ukončete a spusťte Průzkumníka Windows. V něm do adresního řádku zadejte »%userprofile%« a stiskněte [Enter]. V podsložce »Local Settings\Data aplikací\Google\ Chrome\User Data« otevřete v Poznámkovém bloku soubor »Local State«. V něm vyhledejte řádek obsahující řetězec »client_ id«. Tam pak vymažte identifikaci mezi uvozovkami, takže text řádku bude znít »“client_id“: ““,«. Stejným způsobem vyčistěte i následující řádek na tvar »“client_id_timestamp“: ““,«. Pak změněný soubor uložte a editor uzavřete.
Nyní v Průzkumníku klikněte pravým tlačítkem myši na položku souboru a v místní nabídce zvolte příkaz »Vlastnosti«. Aktivujte atribut »Jen pro čtení« a změnu potvrďte tlačítky »Použít« a »OK«. Poté jednou spusťte Google Chrome a ihned jej ukončete. Poněvadž teď program kvůli ochraně proti zápisu nemůže nově zapsat chybějící identifikaci, vytvoří dodatečně soubor »Local State.tmp« s novou identifikací. Výše popsané kroky nyní zopakujte také pro tento soubor a i v něm nastavte ochranu proti zápisu.
Upozornění: Zákazem zápisu zablokujete i ukládání dalších nastavení okna prohlížeče. Pokud by to přineslo problémy, soubor přechodně uvolněte a změňte, co potřebujete. Potom budete muset nově vygenerovanou identifikaci znovu odstranit.
22. Firefox 3.x
Samočinná aktualizace a prohledání záložek
Během surfování se postupně nahromadí velké množství záložek, které se většinou v postranním panelu objeví tematicky roztříděny. Přesto se brzy vytratí přehled o tom, které záložky už jsou tam obsaženy nebo které jsou dosud aktuální.
TIP * Firefox 3 disponuje složkami, které si pamatují výsledek starších hledání a při každé změně jej samočinně aktualizují. Díky tomu lze vždy požadovaný vyhledávací výsledek okamžitě najít, aniž by bylo nutno znovu spouštět hledání.
Chcete-li si tuto funkci nainstalovat, v nabídce otevřete »Záložky Knihovna stránek«. Do vstupního pole vpravo nahoře zapište vyhledávací pojem. Příslušný výsledek je přitom průběžně zobrazován a aktualizován. Standardně Firefox prohledává nabídku »Všechny záložky«. Můžete ale také v záhlaví kliknout na tlačítko »Historie«, čímž definujete hledací složku pro průběh surfování. Pak klikněte na »Uložit«. V následném dialogu zadejte příhodné označení (například »Hledání Chip«) a potvrďte tlačítkem »OK«.
Hledací složka je nyní k dispozici dole ve struktuře záložek. Můžete ji stejně jako každou jinou složku přejmenovat, přesunout nebo připojit popis. Její obsah se aktualizuje samočinně, jakmile se záložky změní.
23. Firefox 2.x, 3.x
Anonymní přihlašovací údaje pro fóra a stahování
Mnohá internetová fóra jsou až příliš náročná -už kvůli pouhému přečtení příspěvků se musíte zaregistrovat jako člen. To je otravné a navíc to zvyšuje nebezpečí, že se stanete obětí dotěrných spammerů.
TIP * Bezplatné rozšíření BugMeNot poskytuje možnost přístupu k databázi platných přihlašovacích údajů pro různé webové stránky a fóra. Můžete se k nim tak bez vlastní registrace rychle a anonymně přihlásit.
Nástroj si stáhněte z adresy https://addons. mozilla.org/en-US / f i refox/addon/6349. Po kliknutí na »Add to Firefox« se doplněk začlení do prohlížeče a po restartu programu bude připraven k použití. Napříště můžete do vstupních polí přihlašovacích dialogů kliknout pravým tlačítkem myši a v místní nabídce zvolit příkaz »Login with BugMeNot«. V mnoha případech vám pak nástroj navrhne použitelná přístupová data pro anonymní přihlášení. Jinak se objeví zpráva, že data nejsou k dispozici. Pak ovšem bude registrace nezbytná.
Zda jsou pro některou webovou stránku přihlašovací údaje ve zmíněné databázi uloženy, to můžete zjistit i ručně. Za tím účelem otevřete webovou stránku www.bugmenot.com. Tam zadejte příslušnou doménovou adresu a klikněte na »Get Logins«. Jsou-li relevantní data k dispozici, stránka vám vypíše možné kombinace přihlašovacích údajů.
Důležité: Dodržujte „netiketu“ a této možnosti v žádném případě nezneužívejte, například ke psaní nezdvořilých příspěvků. A pamatujte také, že pro komerční nabídky jako například u eBay nástroj žádná cizí přístupová data poskytnout nemůže.
24. Firefox 3.x
Potlačení starých záložek v inteligentním adresním řádku
Nový inteligentní adresní řádek ve Firefoxu je nesmírně praktický. Při zadávání adresy však nabízí také mnoho návrhů na dávno nezajímavé záložky, což vyrušuje a zdržuje.
TIP * Staré záložky můžete v nabízených návrzích potlačit. Zařídí to rozšíření browseru »Hide Unvisited« z adresy https://addons. mozilla.org/en-US/firefox/addon/7429. Tam klikněte na odkaz »Add to Firefox« nebo otevřete XPI soubor v browseru. Po kliknutí na »Instalovat nyní« a restartu prohlížeče je doplněk připraven k použití. V adresním řádku pak budou nabízeny jen ty záložky, které jste od posledního výmazu privátních dat skutečně vyvolávali.
Upozornění: Pokud byste data v adresním řádku chtěli znovu vidět nepřefiltrovaná, musíte po odinstalování doplňku ještě resetovat dvě konfigurační položky. Za tím účelem do adresního řádku browseru zapište »about:config« a stiskněte [Enter]. Následnou varovnou zprávu potvrďte a v seznamu vyhledejte položku »places. frecency.unvisitedBookmarkBonus«, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a v místní nabídce zvolte příkaz »Obnovit«. Stejným způsobem vraťte na standardní hodnotu také položku »places.frecency. unvisitedTypedBonus«.
25. Outlook 2007
Automatické ukládání zpráv v různých PST souborech
Pro korespondenci s různorodými adresáty, například přáteli a obchodními partnery, používáte více různých e-mailových adres. V doručené poště se vám však doposud vždy všechny pomíchaly, což vám nevyhovuje.
TIP * Outlook lze nastavit tak, aby zprávy ukládal v závislosti na adrese odesilatele odděleně do různých PST souborů. Zjednoduší se tím i archivace různých e-mailů.
Spusťte Outlook a otevřete »Nástroje Nastavení účtů«. V seznamu zřízených účtů označte e-mailovou adresu, z níž má Outlook doručené zprávy napříště samočinně ukládat do nového PST souboru. Pak klikněte na »Změnit složku«. V následném dialogu můžete jako odkládací složku doručené pošty zvolit buď již existující a otevřený PST soubor, nebo vytvořit »Nový datový soubor Outlooku« a propojit jej s účtem. Pokud zakládáte nový PST soubor, v dalším dialogu ještě zvolte místo pro uložení a klikněte na »OK«. V okně »Vytvořit a otevřít datový soubor Outlooku« znovu potvrďte místo pro uložení souboru a jako »Název souboru« také zadejte požadované jméno. Zadání potvrďte tlačítkem »OK«. V dialogu »Vytvořit osobní složky« pak prostřednictvím položky »Název« zadejte označení, které má Outlook později použít ve svém navigačním panelu. Chcete-li, ve stejnojmenné oblasti zadejte ještě »Heslo«. Nakonec všechny otevřené dialogy ukončete tlačítkem »OK« nebo »Uzavřít«. Chceteli se separátními PST soubory propojit i další účty, popsané kroky zopakujte.
Upozornění: Po změně konfigurace bude Outlook přijaté zprávy různých účtů napříště ukládat do zadaných datových souborů. Pro odesílání však aplikace i nadále používá standardní e-mailový účet - pokud v e-mailu nezvolíte jiný odesílací účet. Nezapomeňte také, že při zálohování dat nebo při přechodu na jiný počítač musíte převzít všechny založené PST soubory.
26. Internet Explorer
Problémy s ikonami
Při instalaci nejnovějšího browseru od Microsoft se objevila chyba: browser zobrazuje některé ikony u HTML souborů nesprávně.
TIP * Zmiňovaná chyba se objevuje, pokud Windows po (od)instalaci browseru neaktualizují cache ikon.
Pro nápravu chybného zobrazování změňte dočasně nastavení zobrazení. Tím Windows donutíte cache znovu načíst. Klikněte tedy pravým tlačítkem myši na volnou oblast plochy a v místní nabídce zvolte »Vlastnosti«. Pak v dialogu »Zobrazení -vlastnosti« na záložce »Nastavení« v sekci »Kvalita barev« vyberte v rozevíracím poli jiné nastavení než právě aktuální a klikněte na »Použít«. Až se Windows zeptají, zda chcete nové nastavení ponechat, klikněte na »Ano«. Potom v sekci »Kvalita barev« zase zvolte původně nastavenou barevnou hloubku, klikněte na »Použít« a následně na »Ano«. Po kliknutí na »OK« pro uzavření dialogu bude operační systém opět zobrazovat ikony správně.
27. PROFESIONÁLNÍ TIP _WINDOWS XP, VISTA
Vždy a všude s aktuálními dokumenty
V kanceláři, doma, na cestě: Při zpracování dokumentu na různých počítačích jste si jeho aktuální podobu omylem přepsali starší verzí - to je opravdu k vzteku.
Pohodlné řešení tohoto problému nabízí nová webová služba Dropbox. Po vhodném nakonfigurování se automaticky postará o to, aby zpracovávané soubory byly na všech zúčastněných počítačích k dispozici v aktuální verzi.
Stažení a instalace nástroje
Služba je volně dostupná na adrese www.getdropbox.com. Bezplatná varianta nabízí on-line 2 GB místa, což postačuje pro většinu aplikací.
Po spuštění instalačního souboru se služba integruje do operačního systému. Dále si pro službu musíte zřídit účet. Ponechte proto aktivovanou volbu »I’m new to Dropbox« a klikněte na »Next«. Zadat pak musíte alespoň křestní jméno, e-mail a heslo. Předvyplněný název počítače můžete změnit - bude automaticky sloužit k propojení s vaším novým účtem. V posledním dialogu »That’s it« aktivujte volbu »I want to choose where to put my Dropbox« a klikněte na »Finish and go to my Dropbox«. Potom ještě stanovte, do které lokální složky má Dropbox ukládat soubory pro synchronizaci.
Nasazení Dropboxu na více počítačích
Aby bylo možno službu synchronizovat i s jinými počítači, musí být nástroj nainstalován i na nich. S jedním rozdílem -v posledním instalačním kroku zvolte možnost »I have a Dropbox account« a klikněte na »Next«. Jako přístupová data zadejte dříve zvolenou e-mailovou adresu a heslo, v případě potřeby změňte název počítače a klikněte na »Next«. Vše ostatní za vás služba zařídí samočinně. Nástroj je k dispozici i pro platformy Linux a Mac, což zároveň umožňuje pohodlný přenos dat do těchto systémů.
Dropbox ukládá jemu svěřená data na server v internetu. Všechny datové přenosy jsou zabezpečeny protokolem SSL a soubory ukládány v zašifrovaném tvaru. To zajišťuje přiměřené zabezpečení. K aktualizaci dochází pokaždé, jakmile spustíte počítač s lokální instalací Dropboxu. Chceteli získat přístup k synchronizovaným souborům, dvojitě klikněte na ikonu služby v oznamovací oblasti hlavního panelu. Uděláte-li v nich nějakou změnu, služba ji promítne do verze na serveru. Kromě toho můžete ke svým datům také přistupovat, aniž byste dané PC předem museli vybavit Dropboxem. Stačí otevřít v prohlížeči stránku www.getdropbox.com a přihlásit se ke svému účtu.
Možnosti týmové práce
Systém můžete také využívat při práci na dokumentech sdílených s jinými uživateli. Za tím účelem se on-line přihlaste ke svému účtu a vlevo v menu klikněte na »Share«. V následném dialogu zadejte do prvního pole název pro novou sdílenou složku. Do dalšího pole vložte e-mailovou adresu příslušného spolupracovníka a klikněte na »Add«. V případě potřeby postup opakujte a nakonec klikněte na »Share Folder«. Definovaní uživatelé teď mohou obsahy složky prohlížet, zpracovávat nebo mazat, nemají však přístup k vašim ostatním složkám.
Přístup k určitým souborům můžete umožnit i jiným uživatelům, kteří ke službě Dropbox nejsou přihlášeni. Tyto soubory se ovšem musí nacházet v podsložce »Public« ve vašem internetovém úložišti. Pro tyto soubory se automaticky generují veřejné odkazy. Složku otevřete v Průzkumníku. Pak pravým tlačítkem myši klikněte na příslušný soubor a v místní nabídce zvolte příkaz »Dropbox Copy Public link«. Teď můžete tento odkaz zkopírovat ze schránky například do textu e-mailové zprávy. Cizí uživatel pak může tento soubor vyvolat, nikoli však měnit.
Přístup ke starším verzím souborů
Služba dále nabízí pohodlnou možnost automatického pořizování záložních kopií důležitých souborů. Všechny soubory v lokální složce Dropboxu jsou po každé změně okamžitě on-line synchronizovány, takže se tam neustále nachází aktuální záloha. Služba kromě toho zaznamenává i průběh změn. Díky tomu máte přístup i ke starší podobě souboru, která už lokálně není k dispozici. Za tím účelem klikněte pravým tlačítkem myši š na aktuální verzi souboru a v místní nabídce zvolte příkaz k »Dropbox Revisions«. Ten v vás v browseru zavede na účet u Dropboxu a zobrazí všechny s starší verze. U té potřebné prostě s klikněte na odkaz »Restorer «. Zkontrolujte předpokládanou n akci a znovu ji potvrďte t tlačítkem »Restore«.
Pracujete-li na jednom s souboru synchronizačního s seznamu současně z několika p počítačů, k žádné ztrátě dat n nedojde. Dropbox rozpozná k konflikt na serveru a vytvoří k kopie s označením počítače v názvu.
KOMUNIKACE
28. Hamachi
Jak na vzdálený přístup ke sdíleným složkám
Své sdílené složky chcete zpřístupnit i pro počítače, které nejsou ve stejné místní síti, v cestě však stojí neveřejná IP adresa a síťové prvky poskytovatele internetu.
TIP * Možnost propojení vzdálených počítačů, bez ohledu na síťové prvky stojící v cestě a neveřejnou IP adresu, nabízí bezplatný nástroj Hamachi.
Nástroj je v české jazykové verzi dostupný na adrese https://secure.logmein.com/products/hamachi/list.asp. Po stažení a nainstalování nástroje se vytvoří nové síťové připojení k lokální síti. Po prvním spuštění klikněte v okně klienta na tlačítko »Zapnout«. Zobrazí se okno pro vytvoření nového konta. Zvolte si svou přezdívku a pokračujte kliknutím na tlačítko »Vytvořit«. Počítači bude poté přiřazena jedinečná IP adresa ve tvaru 5. X. X. X, identifikující počítač v síti. Daná IP adresa je veřejná, a lze tedy na ni přistupovat odkudkoliv z interní sítě Hamachi. Zároveň se zobrazí nabídka na nastavení hlavního hesla pro použití v nouzových situacích, jako je obnovení kontroly nad kontem nebo vašimi sítěmi. Toto heslo důrazně doporučujeme nastavit.
VYTVOŘENÍ SÍTĚ: Pro vytvoření vlastní, soukromé sítě postupujte přes položky »Vytvořit nebo připojit k síti Vytvořit novou síť«. V následujícím okně zvolte název sítě a přístupové heslo. V případě, že v síti chcete sdílet své složky, doporučujeme použít silné heslo, tedy heslo obsahující aspoň osm znaků v kombinací písmen, číslic a zvláštních znaků.
PŘIPOJENÍ K SÍTI: Pro připojení k některé z již existujících sítí postupujte cestou »Vytvořit nebo připojit k síti Připojit k existující síti«. Poté zadejte název sítě, ke které se chcete připojit, a přístupové heslo.
SDÍLENÍ SLOŽEK: Pokud chcete v síti Hamachi zpřístupnit své sdílené složky, klikněte na tlačítko »Nastavit Hamachi« a poté na »Nastavení«. Přejděte na »Zabezpečení«, odškrtněte volbu »Zablokovat napadnutelné služby Microsoft Windows« a pro potvrzení klikněte na »OK«. Od této chvíle je nastavení ukončeno a sdílené složky jsou plně zpřístupněné. Ostatní účastníci v síti k nim mohou přistupovat kliknutím pravým tlačítkem na vaši jmenovku a poté na »Prohlížet«. Veškerá přenášená data jsou šifrována.
29. Digsby
Instant messaging, e-mail a sociální sítě v jednom
ICQ „kecálek“ bez podpory více protokolů? To přece nejde! Mnozí uživatelé by však uvítali ještě více funkcí než jen on-line chat.
TIP * Vedle reklamními bannery přeplácaného oficiálního ICQ klienta existuje celá řada kvalitních alternativ, mezi které se právem řadí i klient Digsby. Tento „multimessenger“ v sobě sdružuje on-line chat, elektronickou poštu a platformy sociálních sítí. Mezi podporované komunikační protokoly patří AIM, MSN, Yahoo, ICQ, Google Talk, Jabber a nově také Facebook Chat. V seznamu funkcí dále stojí možnost kontrolovat emailové schránky, účet na Facebooku, MySpace a LinkedIn či zobrazování aktuálních zpráv z Twitteru.
Ačkoliv se program stále nachází ve stadiu vývoje, už teď je dostatečně stabilní a vhodný pro běžné použití. Instalační nástroj si můžete zdarma stáhnout z adresy www.digsby.com.
REGISTRACE: Pro používání klienta Digsby je nejprve nutné se zdarma zaregistrovat na https://accounts.digsby.com. V jednoduchém registračním formuláři si zvolte své uživatelské jméno a heslo. To po dokončení registrace zadejte do přihlašovacího okna při prvním spuštění klienta.
NASTAVENÍ: Veškeré své účty můžete do aplikace přidat postupem »Digsby My Accounts«. Pro přidání nového IM účtu klikněte na tlačítko »Add IM Account« a vyberte požadovaný protokol. V dialogu poté zadejte přihlašovací údaje. Chcete-li, aby se klient přihlašoval k účtu automaticky, aktivujte volbu »Auto login«. Vše nakonec potvrďte kliknutím na »Save«.
Obdobně můžete přidat i své e-mailové účty, předdefinovány jsou služby Gmail, Hotmail, Yahoo Mail a AOL/AIM Mail. Vlastníteli e-mailovou schránku na jiném serveru, například na Seznamu, vyberte z nabídky možnost »POP Email«. V novém dialogovém okně poté vyplňte všechny přihlašovací údaje, do pole »POP Server« zadejte »pop3. seznam.cz« a poté do pole »SMTP Server« zadejte »smtp.seznam.cz«. Pro POP3 ponechte přednastavený port na »110« a pro SMTP na »25«. Nastavení uložte kliknutím na »Save«.
Používáte-li sociální sítě, jako je Facebook, MySpace, LinkedIn nebo Twitter, můžete snadno nastavit svůj status, získávat upozornění o nových zprávách, změnách v profilu vašich přátel či žádostech na nová přátelství. Díky jednoduchosti můžete v případě Twitteru dokonce napsat „tweet“ nebo si prohlížet nové zprávy od lidí ve vašem „following“ listu.
Nástroj nabízí ještě jednou specialitu: V případě, že je Digsby minimalizován, jsou příchozí zprávy zobrazeny ve vyskakovacím okně s možností přímo v něm i odpovědět.
30. Google Talk
Jak na překlad celých vět v on-line chatu
Časté přepínání do překladače při on-line komunikaci s kolegou, jehož řeči příliš nerozumíte, nepříjemně zdržuje. Proto by se hodila možnost automatického překládání v okně klienta.
TIP * V síti Google Talk si může každý přidat do svého seznamu kontaktů automatické skripty (boty), které obratem přeloží zadaný text do požadovaného jazyka. Pro překlad přímo z češtiny sice žádný bot neexistuje, velmi užitečný ale může být překlad z angličtiny do ostatních jazyků. Nemusí přitom jít jen o jednotlivá slova, překládat lze rovnou celé věty.
Chcete-li například přidat skript (kontakt) pro překlad z angličtiny do němčiny, klikněte v okně klienta na tlačítko »Add« a do pole zadejte »en2de@bot.talk.google.com«. Poté pokračujte kliknutím na tlačítko »Next« a »Finish«. Skript pro překládání se nyní zobrazí ve vašem seznamu kontaktů.
Obdobně jsou tvořeny i ostatní skripty - na začátku adresy je směr překladu, zbytek za znakem zavináče „@“ zůstává stejný. Kompletní seznam skriptů najdete na adrese http://googletalk.blogspot.com/2007/12/merry-christmasgod-jul-and.html.
SKUPINOVÝ CHAT: Pro přímé překládání v jediném komunikačním okně můžete využít funkci skupinového chatu. Klikněte proto na »Group Chat« a ze seznamu kontaktů vyberte kromě „živých“ účastníků také potřebné skripty pro překládání.
UPOZORNÉNÍ: Skupinový chat podporuje pouze webový klient na adrese www.google.com/talk/ a klient Google Talk Labs Edition, který najdete zdarma ke stažení na www.google.com/talk/labsedition/.
31. Windows Vista
Jak na kolidující IP adresu
Při pokusu o připojení do sítě se zobrazí systémová chyba Windows „Adresa IP koliduje s jiným systémem v síti“. Co teď?
TIP * Tato chybová zpráva signalizuje, že adresu IP, kterou použil váš počítač, již používá jiný počítač v síti. V případě, že váš poskytovatel připojení přiděluje IP adresu dynamicky, postupujte takto:
Otevřete nabídku »Start Síť Centrum sítí a sdílení« a v nabídce odpovídající sítě klikněte na »Zobrazit stav«. V novém dialogu klikněte na »Vlastnosti« a dvojitě klikněte na »Protokol TCP/IPv4 (Internet Protocol verze 4)« V horní oblasti voleb by měla být aktivována volba »Získat adresu IP ze serveru DHCP automaticky«. Případné změny uložte kliknutím na »OK«. Jestliže je vše správně nastaveno a problém přetrvává, obraťte se na technickou podporu svého poskytovatele.
32. Windows Vista
Jak na sdílení disku v domácnosti
Ačkoliv jsou dnes domácí servery dostupnější, stále nejsou nejlevnější. Na řadu tak přichází sdílení disků napříč jednotlivými počítači. Jak ale správně nastavit možnosti přístupu?
TIP * Máte-li doma více počítačů propojených do sítě, může se vám hodit možnost sdílet některý z pevných či flash disků ve vašem počítači s ostatními uživateli v síti. Nejdříve je ale potřeba sdílení povolit. To provedete následujícím postup
Dokumenty ke stažení
- Praxe - Tipy a triky (1.66 MB) - Staženo 1907x